城島印刷株式会社


学会サポートサービス

学会の日程が決まったらまずはホームページの作成

学会の開催日が決まったらまずホームページ上で開催日の告知をしていく必要があります。弊社ではホームページの作成も承っております。「会長のご挨拶」、「開催概要」、「プログラム」、「演題募集」、「参加者へのご案内」、「宿泊案内」、「会場へのアクセス」など必要な情報を随時アップして、学会関係者の方々に情報の周知を図ります。決定事項 を随時メールで送っていただいて各項目を更新していきます。

しかし、ホームページは作りたくても、予算がかけられない、専門の知識がないとお悩みの担当者様には、CMS(コンテンツマネージメントシステム)を活用したホームページ作りを推奨しています。CMSはオープンソースのWeb作成アプリケーションです。またホームページを修正・更新することも容易にできます。HTMLの特殊な知識や専用ソフト(DreamweaverやGoLiveなど)の購入やインストールが不要で、ほとんどの方が短時間で操作の習得が可能です。緊急の修正や更新も、この機能があれば大丈夫です。コストの削減も十分可能です。弊社ではこのホームページ作成を安価にご案内しております(5万円〜)。もちろん更新のお手伝いもさせていただいております(別途見積もり)。

 

演題登録システムの活用で
煩雑な作業もスムーズに!

多数の演題を募集するときに大変便利な機能です。 メールで演題を受け付け、その都度お礼のメールを返信したり、ジャンルごとに受け取った演題を振り分けたり、それだけでも大変な作業です。 運営の仕事は多岐に及びます。一つ一つ手作業でやっていては時間の無駄です。このシステムは面倒な操作をすべて肩代わりしてくれます。また登録演題名、筆頭演者、共同演者などの情報をエクセルでダウンロードすることも可能です。プログラム作成用の資料にご利用できます。 

 

多種メディアへの対応も
ウェブサイト製作、システム開発、CDやDVD製作

インターネットの発展で弊社の業務も広がりました。電子ブックの作成、WEBサイトの構築、各種システム開発、CD・DVD制作といったメディアづくりに対しても積極的に承っております。

 

その他の「あったら助かる」学会サポートサービス

事前参加登録システム

ウェブ上で学会の参加登録を行うシステムです。代表者、同伴者、所属、連絡先などを入力していただき、参加登録をしていただくシステムです。学会運営者はそのデータをエクセルでダウンロードができ、参加者数の把握や懇親会への出欠の確認などが可能です。事前に抄録を発送する名簿にもなります。ぜひご利用ください。

電子ジャーナル(J-stage)への論文アップロードサービス

弊社では学会誌(紀要)の電子ジャーナル(J-stage)への論文アップロードサービスもさせていただいております。

その他備品の印刷

封筒、ネームカード、ランチョンチケットなどお任せください。

・封筒(学会名、住所などの印刷)

・ランチョンチケット(会場ごとの演題名、共催企業の印刷)

・ネームカード(所属、名前、領収証、参加証の印刷)