城島印刷株式会社[Kijima printing, inc.]

学会サポートサービス

学会運営を成功へ導く!準備から終了後まで、メディア戦略は私たちにお任せください。

学会開催決定!まず必要なのは「顔」となるホームページ

学会の日程が決まったら、まず最初に取り組むべきは参加者への情報発信です。学会の「顔」となるホームページは、開催概要、プログラム、演題募集、参加登録、会場アクセスなど、あらゆる情報を集約し、関係者へ正確かつ迅速に周知するための最も重要なメディアです。

「会長のご挨拶」から「宿泊案内」まで、貴学会に必要な情報を網羅した、高品質なホームページを作成いたします。参加者が必要な情報にスムーズにたどり着けるよう、分かりやすい情報構造とデザインでサイトを構築します。お客様のご要望や運用体制に合わせて、CMS(コンテンツ管理システム)での構築も対応可能です。

作成後の情報更新・管理もお任せください。 ホームページは作成して終わりではありません。開催日までの様々な決定事項や変更点を、タイムリーに参加者へ伝える必要があります。弊社のホームページ更新・管理プランをご利用いただければ、先生方は決定事項をメールでお送りいただくだけ。専門スタッフが迅速かつ正確に最新情報へ更新いたします。ホームページにかかる手間を大幅に削減し、学会運営の中身に集中していただけます。

学会運営のご負担を軽減するため、ホームページの作成だけでなく、その後の継続的な情報発信を支える更新・管理まで含めたトータルサポートプランを、安価にご提供しております。

煩雑な演題管理をスムーズに!「シンプル」で「柔軟」な演題登録システム

今や学会運営に欠かせない演題登録システム。しかし、「導入してみたら使いづらかった」「必要な機能がなくて困っている」といったシステム選びの「失敗談」を耳にすることも少なくありません。巷には様々なシステムがありますが、その品質や使いやすさは千差万別です。

城島印刷の演題システムは、「学会運営者の皆様にとって最も使いやすいシステム」を目指して開発されました。必要最小限のシンプルな初期構成なので、直感的でわかりやすい操作性を実現。「複雑な機能は不要、でも使いやすいシステムが欲しい」というご要望に最適です。

さらに、専任のシステムエンジニアが貴学会の運用に合わせて、きめ細かくカスタマイズすることも可能です。機能不足に悩む心配はありません。ご予算やご要望に応じた幅広いプランをご用意し、先生方のスムーズな演題管理を強力にサポートいたします。

まずは「お試し」ください!試用版をご用意いたします

城島の演題登録システム

その他の学会サポートサービス

                           

               

事前参加登録システム

学会の参加登録業務、手作業による手間やミスでお困りではありませんか?当社のウェブ参加登録システムが、その課題を解決し運営を効率化します。

参加者はウェブ上で必要事項(代表者、同伴者、所属、連絡先など)を簡単に入力・登録できます。

運営事務局様は、登録データをExcelでいつでもダウンロード可能。参加者数把握、懇親会確認、抄録発送名簿作成などが効率的に行えます。

さらに、参加者と運営事務局様、双方の「あったらいいな」を叶える便利なオプションもご用意しています。

  • クレジット決済機能: 参加費支払いをオンラインで完結。参加者は登録から決済までをスムーズに行え、運営側は入金確認や管理の手間が大幅に削減され、未収金リスクも低減します。
  • 領収書機能: 参加者様自身でいつでも必要な時に、すぐに領収書をダウンロード可能。事務局への個別発行依頼や問い合わせ対応の負担を軽減し、参加者の満足度も向上します。
  • ネームカード作成機能: 登録データをもとにネームカードのデータを作成。受付業務をスムーズにします。

手作業の負担を減らし、スムーズで利便性の高い学会運営のために、ぜひ当システムをご活用ください。詳細はお問い合わせください。

                    

プログラム・抄録集作成

学会のプログラム・抄録集は、研究成果を伝える重要な媒体です。
長年、数多くの学術誌制作で培ってきた当社の技術とノウハウで、正確かつ品格ある一冊をお届けします。
演題登録システムから抽出したデータを基に、高度な組版技術で正確かつ効率的に本文を作成。煩雑なデータ処理もお任せください。                           

表紙デザインから本文組版、印刷、製本、さらには参加者への発送業務まで、全て一貫して承ります。各工程の連携により、高品質な仕上がりとスムーズな進行をお約束します。

                          

正確性、可読性、そして学術文献としての体裁にこだわったプログラム・抄録集制作は、経験豊富な当社にご依頼ください。

その他備品の印刷

学会運営では、封筒やネームカードといった細かい備品も欠かせません。その準備、意外と手間がかかりますよね。

そんな時もご安心ください。学会運営に必要な様々な備品の印刷をまとめてお引き受けし、運営の手間を軽減、プロならではの品質でお届けします。

                                   
  • 学会名・住所などを印刷した封筒
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  • 会場や演題名、共催企業などを印刷したランチョンチケット
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  • 所属・名前・領収証・参加証を印刷したネームカード
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その他、学会で必要となる印刷物にも幅広く対応可能です。

煩雑な備品準備は当社にお任せいただき、スムーズな学会運営にお役立てください。他のサービスと合わせて、トータルでサポートいたします。