個人情報の利用と取扱いについて

城島印刷株式会社（以下「当社」）は個人情報の利用目的と取り扱いについて以下のように定めると共に遵守いたします。

当社における個人情報保護管理者

城島印刷株式会社　個人情報保護管理者総務部　吉川　洋

当社における個人情報の利用目的について

当社で保有している個人情報の利用目的は以下の通りです。

受託業務により取得する個人情報の利用目的

名簿・名刺その他の印刷および発送に関する業務のため
当社が提供する「学会等サポートシステム」により、お客様が収集した個人情報が含まれた印刷物の制作および発送に関する業務のため
当社が提供する「学会等サポートシステム」により、お客様が収集した個人情報の保全管理のため

当社自ら取得する個人情報の利用目的

業務上必要な連絡、契約履行のため
人材の採用選考・連絡、採用後の人事管理のため
お問い合わせ対応のため

個人情報の第三者への開示について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。

ご本人の同意を得た場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報取り扱いの委託

当社では、個人情報を適切に取り扱っていると認められる協力会社対して、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合においても、当社は委託先に対し、個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

Cookieの使用について

当社ではクッキー（Cookies）等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報の開示などの問い合わせに関して

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。

尚、開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。開示等をご希望の方は、下記連絡先にご連絡をください。開示等の手続きのご案内をいたします。

〒810-0012
福岡県福岡市中央区白金2-9-6 城島印刷株式会社　個人情報保護管理者　吉川洋
TEL： 092-531-7102 　FAX：092-524-4411
E-mailアドレス：info@kijima-p.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12Ｆ
〈電話番号〉 03-5860-7565　／　0120-700-779