城島印刷株式会社[Kijima printing, inc.]

個人情報保護方針

基本理念

印刷業務を通してお客さまの個人情報を取り扱う当社は、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。

「個人に関する情報(以下、「個人情報」という)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」

当社はこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、役員及び社員が一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

基本方針

(1)個人情報の取得、利用及び提供について

  1. 当社は、印刷事業における個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
  2. 当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令・規範に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行いません。
  3. 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。

(2)安全対策の実施

当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、以下のような安全管理措置を講じます。

(組織的安全管理措置)
  • 個人情報の取扱いに関する統括責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項の誓約書を従業者と取り交わしています。
(物理的安全管理措置)
  • 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(3)法令・規範の遵守

当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ 15001)」、「その他の個人情報に関する法令」「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。

(4)組織活動

当社は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。

(5)マネジメントシステムの継続的改善

当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。

(6)個人情報の苦情及び相談、開示・訂正・削除について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。

制定日 2012年4月1日
最終改定日 2022年10月1日

城島印刷株式会社

代表取締役 仲西 佳文

お問い合わせについて

個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。

〒810-0012
福岡県福岡市中央区白金2-9-6 城島印刷株式会社 「個人情報保護管理者」
TEL:092-531-7102 FAX:092-524-4411